Stok Takip Programı Nasıl Seçilir? 7 Kriter
Stok takibini Excel tablolarıyla yürüten işletmelerde hatalı sayım, biten ürünü geç fark etme ve kâr hesabında belirsizlik sık görülen sorunlardır. Doğru stok takip programı bunları büyük ölçüde ortadan kaldırır. Ancak piyasada çok sayıda seçenek var; aşağıdaki yedi kriter karşılaştırma yaparken işinize yarar.
1. Stok anlık güncelleniyor mu?
Satış yapıldığı anda stoğun düşmesi, programın en temel işidir. Gün sonunda toplu güncelleme yapılan sistemlerde aynı ürün iki kez satılabilir. Anlık stok, özellikle birden fazla kasa veya şubede çalışıyorsanız şarttır.
2. Barkodla çalışıyor mu?
Barkod okuyucu ile satış, mal kabul ve sayım hem hızlıdır hem de elle giriş hatalarını azaltır. Programın USB veya Bluetooth barkod okuyucuları ve etiket yazıcılarını destekleyip desteklemediğini mutlaka sorun.
3. Çoklu depo ve şube desteği var mı?
Bugün tek depoyla çalışsanız bile büyümeyi düşünüyorsanız depolar arası transfer, şube bazlı stok ve yetkilendirme sunan bir program seçin. Sonradan program değiştirmek veri taşıma maliyeti doğurur.
4. Raporlar karar vermenizi sağlıyor mu?
Sadece listeler değil; en çok satan ürünler, yavaş dönen stok, kâr marjı ve minimum stok uyarıları gibi raporlara bakın. İyi bir rapor, hangi ürünü ne zaman sipariş edeceğinizi söyler.
5. Cari hesap ve satış tek yerde mi?
Stok, müşteri bakiyesi ve tahsilat ayrı programlarda tutulduğunda mutabakat zorlaşır. Satış, cari hesap ve stoğu birlikte yöneten bir çözüm, hem zaman kazandırır hem hata riskini düşürür.
6. Her yerden erişilebiliyor mu?
Bulut tabanlı programlara telefon, tablet veya bilgisayardan erişebilir, yedekleme derdi yaşamazsınız. Bilgisayarınız bozulduğunda verilerinizin güvende olması önemli bir avantajdır.
7. Destek ve kurulum nasıl?
Programı kurmak ve mevcut ürün listenizi içeri aktarmak ilk haftanın en zor kısmıdır. Kurulum desteği, eğitim ve ulaşılabilir bir destek ekibi olup olmadığını denemeden önce öğrenin.
Kısa kontrol listesi
- Anlık stok ve minimum stok uyarısı
- Barkod okuyucu ve etiket desteği
- Çoklu depo ve şube
- Satış, cari hesap ve raporlar tek ekranda
- Bulut yedekleme ve mobil erişim
- Kurulum, eğitim ve destek
- Ücretsiz deneme imkânı
Stok365 hakkında
Stok365; anlık stok, barkodlu satış, çoklu depo, cari hesap ve raporlamayı tek ekranda sunan, Konsol Dev tarafından geliştirilen bir stok takip programıdır. Ücretsiz deneyip kendi ürünlerinizle test edebilirsiniz.